ВИМОГИ 

ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ЖУРНАЛУ ГУРТКОВОЇ РОБОТИ

Методичні рекомендації

І. Загальні вимоги

1. Журнал планування та обліку роботи гуртка є основним звітним документом керівника гуртка про його роботу.

2. Журнал ведеться для кожної групи, гуртка протягом навчального року.

3. Журнал повинен бути друкований за типографським зразком.

4. Усі записи в журналі ведуться охайно, державною мовою, пастою (чорнилом) одного кольору.

5. Керівник гуртка несе повну відповідальність за правильність ведення журналу та його збереження.

ІІ. Вимоги до записів у журналі

1. На обкладинці чітко вказується:

• назва гуртка;

• навчальний рік;

• прізвище та ініціали керівника гуртка.

2. Записи на першій сторінці:

• повна назва програми, на основі якої складений календарний план (програма МОН України чи авторська);

• мета та основний зміст роботи гуртка, згідно обраної програми та у відносності з віковими особливостями вихованців. Якщо робота гуртка розрахована згідно Програми на період більше одного року, то кожного наступного року текст написання мети і основного змісту роботи гуртка повинен доповнюватися та поглиблюватися. Щороку рівень знань, умінь та навичок, якими повинні оволодіти гуртківці, обов’язково розширюється та вдосконалюється. Все це повинно мати обов’язкове відображення у зазначеному розділі журналу гурткової роботи. 

• дні тижня в які проводяться заняття та їх тривалість в астрономічних годинах, час початку та закінчення занять;

• дата початку роботи гуртка;

• дата закінчення роботи гуртка;

• підпис керівника гуртка;

• підпис директора ЗДО.

3. Далі йдуть записи: план роботи гуртка на І півріччя та ІІ півріччя

Кожне заняття має:

• порядковий номер;

• чітко визначену тему, вказівку на тип заняття (екскурсія, змагання, конкурси);

• тривалість кожного заняття в астрономічних годинах;

• календарні терміни виконання.

Календарний план затверджується директором закладу, не пізніше як за 5 днів до початку першого запланованого заняття, підписується керівником гуртка.

4. Звіт за навчальний рік складається керівником гуртка на 25 травня.

В тексті звіту вказати:

• Назва гуртка; рівень навчання (початковий, основний).

• На базі якого ЗДО працює гурток.

• Кількість дітей у гуртку. Збереження контингенту протягом року.

•  За якою програмою працював гурток (міністерська, авторська) та її виконання. Над чим слід працювати (на що звернути увагу) у наступному навчальному році.

• Співпраця з батьками, адміністрацією ЗДО.

• Заходи міського, обласного чи Всеукраїнського масштабів,  в яких брав участь гурток. Результати. 

• Прізвища гуртківців, які брали активну участь у масових заходах. 

• Діти, які потребують особливої уваги.

  5. Записи на сторінці «Відомості про членів гуртка»

• прізвище, ім'я, по батькові гуртківця;

• рік народження;

• група;

• місце роботи батьків (або вказівка – «не працює», «приватний підприємець») за потребою;

• домашня адреса, телефон за потребою;

• дата вступу, дата і причина вибуття з гуртка.

6. У розділі «Облік роботи гуртка» під час проведення заняття записується його тема, тривалість у астрономічних годинах. Факт проведення заняття підтверджується особистим підписом керівника гурткової роботи.

У випадку лікарняного замість підпису керівника гуртка пишуть слово «лікарняний».

У випадку карантину замість підпису керівника гуртка пишуть слово «карантин».

7. У розділі «Облік відвідування» вживаються такі умовні позначки:

«нб» - відсутній з невідомої причини;

«хв» - був хворий

Проти прізвища вихованців, які вибули з гуртка, з відповідної дати робиться позначка «вибув».

8. Додаткові розділи журналу 

«Масова і суспільно-корисна робота гуртка» (записуються проведені масові заходи, участь в загальних заходах установи, кожна суспільно-корисна робота тощо);

9. На останній сторінці журналу обов’язковим є розділ «Висновки та зауваження до роботи гуртка», де записи роблять директор та вихователь-методист ЗДО.

10. Після закінчення навчального року журнал перевіряється директором і здається діловоду закладу в архів для зберігання. 

                                      Вихователь-методист Людмила МАМАЛИЖЕНКО